Politica de protecție a datelor cu caracter personal

EDI TOTAL SRL este un operator care datorită obiectului său de activitate, gestionează informații despre
persoane fizice.
În conformitate cu cerinţele Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al
Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea
datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei
95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor -RGPD), EDI TOTAL SRL în calitate operatorul
de date cu caracter personal, are obligaţia legală de a administra, prelucra şi porta în condiţii de
siguranţă, numai pentru scopurile prevăzute de legislaţia în vigoare, datele personale pe care
beneficiarul serviciilor sale le furnizează sau pe care le furnizează, dupa caz, un membru al familiei
sale ori o altă persoană.


Această politică stabilește principiile cheie în ceea ce privește protecția datelor și modul în care EDI TOTAL SRL se străduiește să se conformeze acestor principii. Există politici/indicații/prevederi
suplimentare care acoperă informații mai detaliate cu privire la anumite subiecte importante și,
acestea trebuie interpretate împreună cu această politică a datelor.


Cunoaștem importanța datelor dvs.personale și ne angajăm să protejam confidențialitatea și
securitatea acestora. De aceea, în scopul încheierii si executarii Contractului de vanzare pentru
produsele noastre și al indeplinirii obligatiilor legale este important pentru noi să vă informăm despre
prelucrarea datelor dvs. personale în calitate de beneficiari ai serviciilor noastre prin această politică
de protecție a datelor cu caracter personal.


Datele dvs. personale pot fi furnizate de către dumneavoastră în cadrul diverselor interacțiuni cu noi,
ca de exemplu dar nu limitat la: încheierea unui contract privind produsele EDI TOTAL SRL, când vă
abonați la newsletter-ul EDI TOTAL SRL, când completați formularul de contact al Site-ului, când
participațila un concurs sau o promotie organizate de catre noi.


Datele furnizate de către dvs. trebuie să fie reale, corecte şi actualizate, iar dvs. trebuie să
aveți dreptul de a le furniza. Sunteți astfel responsabili pentru datele pe care le furnizați în relația cu
noi, atât faţă de noi, cât şi faţă de orice terţ care ar putea fi prejudiciat prin furnizarea datelor.
De asemenea, Site-ul poate colecta şi anumite informaţii privind navigarea şi interacţiunile dvs. cu
diversele secţiuni ale acestuia. Vom stoca sau accesa informaţii şi fişiere cookies în echipamentul
dvs. terminal (computer, telefon, tabletă etc.) doar în condiţiile descrise în secţiunea Cookies
corespunzătoare.
Încălcarea legislației privind protecția datelor poate duce la măsuri sancționatori împotriva
EDI TOTAL SRL de către autoritatea de reglementare în materie de protecție a datelor. Prin date
prelucrate, se înțelege: nume, prenume, codul numeric personal, seria şi numărul actului de
identitate, cetăţenia, naționalitate, adresa de domiciliu/reşedinţa, adresă de e-mail, telefon
fix/mobil, imaginea, semnătura, precum și orice alte categorii de date pe care dvs în calitate de
beneficiari ai produselor si serviciilor comercializate de EDI TOTAL SRL sau după caz reprezentant al
acestuia le furnizați în mod direct;
Datele cu caracter personal sunt prelucrate prin operatorul său EDI TOTAL SRL cu sediul
social cu sediul în Mun. București, Sector 3, Str. Ilioara Nr. 32C, înregistrată la Registrul
Comerţului sub nr. J40/3977/2004, Cod Unic de Înregistrare 16231990.
Scopul în care se face prelucrarea reprezintă orice operațiune sau set de operațiuni efectuat asupra
datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea
de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea,
adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere,
diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea,
ștergerea sau distrugerea.


Datele cu caracter personal sunt prelucrate în mod legal, echitabil și transparent în raport cu
persoana vizată. Acesta este principiul de bază și înseamnă că utilizăm datele personale numai în
măsura în care persoanele care le încredințează EDI TOTAL SRL si au fost informate in prealabil despre
modul utilizării.
Dacă in timpul derulării activității se va identifica de către EDI TOTAL SRL un nou scop pentru utilizarea
datelor personale pentru motive diferite decât cele conținute în notificările anterioare, persoanele
vizate vor fi notificate anterior oricărei utilizări intr-un scop nou, despre schimbare.
EDI TOTAL SRL înțelege sa realizeze toate activitățile de procesare atât într-un scop bine determinat si
raportat la activitatea sa, dar si circumscris unei justificări legale corespunzătoare după cum
urmează:
-încheierea unui Contract de vanzare pentru produsele EDI TOTAL SRL la sediul companiei au la punctul
de lucru al acesteia
-abonarea la newsletter-ul EDI TOTAL SRL prin intermediul căruia vom trimite oferte,comunicări
comerciale privind promoțiile și campaniile desfășurate de EDI TOTAL SRL, independent sau în colaboare
cu unul sau mai multi parteneri, etc.;
-gestionarea relaţiilor cu clienţii, comercianții parteneri și utilizatorii produselor si serviciilor,
-oferirea de răspunsuri în cazul completării formularului de contact;-realizarea de analize privind
navigarea pe Site şi interacţiunile utilizatorilor cu site-ul.
Vom păstra datele dvs. personale pe o perioadă care nu depăşeşte perioada necesară îndeplinirii
scopurilor în care sunt prelucrate datele, cu excepţia situaţiilor în care dispoziţiile legale prevăd sau
ne obligă altfel.
Astfel cu privire la newsletter-ul EDI TOTAL SRL, vom păstra adresa dvs.de e-mail în baza de date a
newsletter-ului atât timp cât abonarea dvs. este activă; din momentul în care primim cererea dvs de
dezabonare, vom dezactiva trimiterea de newslettere către adresa dvs.de e-mail;

EDI TOTAL SRL este un operator care datorită obiectului său de activitate, gestionează informații despre
persoane fizice.
În conformitate cu cerinţele Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al
Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea
datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei
95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor -RGPD), EDI TOTAL SRL în calitate operatorul
de date cu caracter personal, are obligaţia legală de a administra, prelucra şi porta în condiţii de
siguranţă, numai pentru scopurile prevăzute de legislaţia în vigoare, datele personale pe care
beneficiarul serviciilor sale le furnizează sau pe care le furnizează, dupa caz, un membru al familiei
sale ori o altă persoană.


Această politică stabilește principiile cheie în ceea ce privește protecția datelor și modul în care EDI TOTAL SRL se străduiește să se conformeze acestor principii. Există politici/indicații/prevederi
suplimentare care acoperă informații mai detaliate cu privire la anumite subiecte importante și,
acestea trebuie interpretate împreună cu această politică a datelor.


Cunoaștem importanța datelor dvs.personale și ne angajăm să protejam confidențialitatea și
securitatea acestora. De aceea, în scopul încheierii si executarii Contractului de vanzare pentru
produsele noastre și al indeplinirii obligatiilor legale este important pentru noi să vă informăm despre
prelucrarea datelor dvs. personale în calitate de beneficiari ai serviciilor noastre prin această politică
de protecție a datelor cu caracter personal.


Datele dvs. personale pot fi furnizate de către dumneavoastră în cadrul diverselor interacțiuni cu noi,
ca de exemplu dar nu limitat la: încheierea unui contract privind produsele EDI TOTAL SRL, când vă
abonați la newsletter-ul EDI TOTAL SRL, când completați formularul de contact al Site-ului, când
participațila un concurs sau o promotie organizate de catre noi.


Datele furnizate de către dvs. trebuie să fie reale, corecte şi actualizate, iar dvs. trebuie să
aveți dreptul de a le furniza. Sunteți astfel responsabili pentru datele pe care le furnizați în relația cu
noi, atât faţă de noi, cât şi faţă de orice terţ care ar putea fi prejudiciat prin furnizarea datelor.
De asemenea, Site-ul poate colecta şi anumite informaţii privind navigarea şi interacţiunile dvs. cu
diversele secţiuni ale acestuia. Vom stoca sau accesa informaţii şi fişiere cookies în echipamentul
dvs. terminal (computer, telefon, tabletă etc.) doar în condiţiile descrise în secţiunea Cookies
corespunzătoare.
Încălcarea legislației privind protecția datelor poate duce la măsuri sancționatori împotriva
EDI TOTAL SRL de către autoritatea de reglementare în materie de protecție a datelor. Prin date
prelucrate, se înțelege: nume, prenume, codul numeric personal, seria şi numărul actului de
identitate, cetăţenia, naționalitate, adresa de domiciliu/reşedinţa, adresă de e-mail, telefon
fix/mobil, imaginea, semnătura, precum și orice alte categorii de date pe care dvs în calitate de
beneficiari ai produselor si serviciilor comercializate de operatorul EDI TOTAL SRL cu sediul
social cu sediul în Mun. București, Sector 3, Str. Ilioara Nr. 32C, înregistrată la Registrul
Comerţului sub nr. J40/3977/2004, Cod Unic de Înregistrare 16231990.
Scopul în care se face prelucrarea reprezintă orice operațiune sau set de operațiuni efectuat asupra
datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea
de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea,
adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere,
diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea,
ștergerea sau distrugerea.


Datele cu caracter personal sunt prelucrate în mod legal, echitabil și transparent în raport cu
persoana vizată. Acesta este principiul de bază și înseamnă că utilizăm datele personale numai în
măsura în care persoanele care le încredințează EDI TOTAL SRL si au fost informate in prealabil despre
modul utilizării.
Dacă in timpul derulării activității se va identifica de către EDI TOTAL SRL un nou scop pentru utilizarea
datelor personale pentru motive diferite decât cele conținute în notificările anterioare, persoanele
vizate vor fi notificate anterior oricărei utilizări intr-un scop nou, despre schimbare.
EDI TOTAL SRL înțelege sa realizeze toate activitățile de procesare atât într-un scop bine determinat si
raportat la activitatea sa, dar si circumscris unei justificări legale corespunzătoare după cum
urmează:
-încheierea unui Contract de vanzare pentru produsele EDI TOTAL SRL la sediul companiei au la punctul
de lucru al acesteia
-abonarea la newsletter-ul EDI TOTAL SRL prin intermediul căruia vom trimite oferte,comunicări
comerciale privind promoțiile și campaniile desfășurate de EDI TOTAL SRL, independent sau în colaboare
cu unul sau mai multi parteneri, etc.;
-gestionarea relaţiilor cu clienţii, comercianții parteneri și utilizatorii produselor si serviciilor,
-oferirea de răspunsuri în cazul completării formularului de contact;-realizarea de analize privind
navigarea pe Site şi interacţiunile utilizatorilor cu site-ul.
Vom păstra datele dvs. personale pe o perioadă care nu depăşeşte perioada necesară îndeplinirii
scopurilor în care sunt prelucrate datele, cu excepţia situaţiilor în care dispoziţiile legale prevăd sau
ne obligă altfel.
Astfel cu privire la newsletter-ul EDI TOTAL SRL, vom păstra adresa dvs.de e-mail în baza de date a
newsletter-ului atât timp cât abonarea dvs. este activă; din momentul în care primim cererea dvs de
dezabonare, vom dezactiva trimiterea de newslettere către adresa dvs.de e-mail;


EDI TOTAL SRL poate şterge datele dvs.personale atunci când consideră că nu mai sunt necesare pentru
scopurile în care au fost colectate. Nu stocăm informaţii şi nu accesăm informaţia stocată în
echipamentul dvs.terminal (computer, telefon, tabletă etc.) decât cu acordul dvs. prealabil sau
atunci când aceste operaţiuni sunt realizate exclusiv în scopul efectuării transmisei unei comunicări
printr-o reţea de comunicaţii electronice ori sunt strict necesare în vederea furnizării unui serviciu al
societăţii informaţionale solicitat în mod expres de către dvs.(de exemplu, pentru stocarea de
informații referitoare la activitățile desfășurate de tine pe Site, astfel încât să utilizațicu ușurință Siteul la o accesare ulterioară). Pentru utilizarea fişierelor cookie în privinţa cărora este necesar acordul
dvs.prealabil, Site-ul vă va cere acordul printr-un banner afişat pe Site la momentul accesării acestuia.
Acest banner conţine un link către prezenta Politică de protectie a datelor cu caracter personal şi
văoferă opţiunea de a accepta fişierele cookie, precum şi opţiunea de a le refuza. Dacă v-ați dat
acordul dar vă răzgândiți ulterior, putețifolosi setările aplicaţiei dvs.de navigare pe internet
(browser-ul) pentru a şterge informaţiile stocate sau pentru a refuza fişierele cookie.
Cu excepția situațiilor prezentate mai jos, nu vom dezvălui fără autorizare nici o informație
referitoare la datele dvs. Pe baza consimțământului dvs, expres și neechivoc, oferit astfel și numai în
limitele legislației în vigoare sau în scopul îndeplinirii unei obligații legale și/sau protejării unui
interes legitim, este posibil să transmitem datele dvs personale către:
Furnizori de servicii din următoarele domenii: marketing, servicii administrative și de procesare a
tranzacțiilor;
Alți furnizori de servicii, toți avand semnate acorduri de păstrarea confidențialității informațiilor;
Organizații sau companii care coordonează studii specifice și care sunt de acord să păstreze
confidențialitatea informațiilor primite;
Agenții de stat, guvernamentale, dacă legislația stipulează acest lucru;
Alte autorități și organisme, în scopul îndeplinirii obligațiilor noastre legislative și/sau protejării
intereselor noastre legitime;
Alte companii cu care putem dezvolta programe comune de ofertare pe piață a produselor și
serviciilor noastre;În contextul prelucrării datelor cu caracter personal vă informăm ca beneficiați de
următoarele drepturi:(i) dreptul la informare [respectiv dreptul de a primi detalii privind activitățile
de prelucrare efectuate de către EDI TOTAL SRL, conform celor descrise în prezentul document],(ii)
dreptul de acces la date [respectiv dreptul de a obține confirmarea din partea EDI TOTAL SRL cu privire
la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și detalii privind activitățile de prelucrare, (iii)
dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obține rectificarea de către EDI TOTAL SRL a datelor
inexacte, precum și completarea datelor incomplete (iv) dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi
uitat”) cu exceptia cazului în care există dispozitii legale contrare [în măsura în care sunt îndeplinite
condițiile prevăzute de lege -este posibil ca, în urma solicitării de ștergere a datelor, clinica să
anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) și să continue în aceste condiții
prelucrarea pentru scopuri statistice]. (v) dreptul la restricționarea prelucrării [în măsura în care sunt
îndeplinite condițiile prevăzute de lege]; (vi) dreptul la portabilitatea datelor, respectiv (i) dreptul de
a primi datele cu caracter personalîntr-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un
format ușor de citit, precum și (ii) dreptul ca aceste date să fie transmise de către EDI TOTAL SRL către
alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;(vii) dreptul la
opoziție -în ceea ce privește activitățile de prelucrare efectuate pentru scopuri de marketing direct,
inclusiv activitățile de profilare, dreptul de opoziție se poate exercita în orice moment, prin
transmiterea unei solicitări către adresa de email: [email protected](viii) dreptul de a nu fi
supus unei decizii individuale automate [ respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate
numai pe baza unor activități de prelucrare automate] și (ix) dreptul de a vă adresa Autorităţii
Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în
măsura în care considerați necesar.Puteti să vă exercitați dreptul de acces, dreptul la rectificare,
dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la
portabilitatea datelor, dreptul de intervenţie, dreptul de opoziţie și dreptul de a nu fi supuse unei
decizii individuale automate prin transmiterea către EDI TOTAL SRL a unei cereri scrise (în format
material/ electronic prin e-mail). Cererii îi veți ataşa o copie lizibilă a actului dvs. de identitate.
EDI TOTAL SRL prelucrează datele cu caracter personal furnizate voluntar de dumneavoastră pentru
furnizarea de bunuri şi servicii precum şi în scopuri de reclamă, marketing şi publicitate.